A busca por mais controle e lucros na gestão da revenda de gás pode trazer excesso de processos. Muitas atividades que acabam demandando muito tempo e trabalho para serem implantados e executados e que no final não atendem ao propósito para que foram criados. Mais atrapalham do que ajudam. E isso é um problema frequente em um depósito de gás. Eficiência operacional, aumento de produtividade e melhoria de resultados são possíveis com as medidas certas. Descubra como o sistema para revenda de gás da ahgas pode te ajudar a vender mais e ser mais eficiente. Consulte nossos especialistas.
Sempre temos a impressão de que, quanto mais detalhes e procedimentos, maior assertivo será o controle, mas muitas vezes acontece o oposto: o alto volume de processos de gerenciamento e controle acabam diminuindo a produtividade, por estarem focados nos meios e não nos resultados. Esta diminuição da produtividade pode gerar desmotivação na equipe e até prejudicar a saúde da empresa. Sem falar que o excesso de processos implica no aumento de riscos, pois são mais controles que dependem de ação humana, podendo acarretar em perda de prazos, informações, clientes, etc.
A resposta para isso é a simplicidade, quanto menos processos, melhor! Dedicando menos tempo a formas de realizar os controles, a equipe terá mais tempo para produzir as atividades principais, que resultarão em maior lucro e desenvolvimento do negócio. Empresas de sucesso tem orientação para RESULTADOS.
Pode-se dizer, então, que uma gestão menos burocrática e focada em resultados é essencial para um controle mais efetivo e eficiente, pois envolverá a eliminação de processos e de etapas desnecessárias. Esta simplificação de processos tem inúmeras vantagens, desde a eliminação de papeladas e tempo gasto em atividades sem função definida, até resultados concretos de melhorias e otimização na organização.
Menos é mais: O excesso de planilhas, fichas, e outras formas de controle acaba acarretando em problemas como alta demanda de informações dispensáveis, perda de tempo, sobrecarga de trabalho e desmotivação da equipe, e uma perda de foco no que realmente importa, além de aumentar os riscos de erro na execução destes muitos processos.
Já com a otimização e redução destes controles excessivos, temos como benefícios a possibilidade de focar e controlar o que realmente importa, eliminação de processos desnecessários, simplificação das atividades, otimização do tempo e melhora na performance. Para tanto, o gestor deve tomar ações embasadas em estudo, planejamento e cuidado, de forma a eliminar os processos corretos e alterar os que devem ser mantidos para serem realizados de forma mais eficiente, para se atingir mais facilmente os resultados almejados.
