A gestão de estoque e inventário de um depósito é algo simples, pelo menos em teoria. Afinal são poucos tipos diferentes de produtos, como alguns tamanhos de botijão e galões. Porém, o giro de estoque do gás é muito rápido e tem algumas particularidades, que podem gerar problemas. Por isso, é fundamental o controle do estoque físico para preservação dos ativos da empresa. Descubra como o sistema para revenda de gás da ahgas pode te ajudar a vender mais e controlar o estoque. Consulte nossos especialistas.
Todos no mercado GLP já ouviram falar que o botijão tem pernas. Principalmente quando estão na rua. A perda de um botijão gera um grande prejuízo pro revendedor, pois é um ativo muito caro. Portanto, é necessário “cortar as pernas” dos botijões. Existem duas formas de controle do estoque físico, uma mais simples e outra mais rígida.
O primeiro controle é o estoque automático (rotativo). É a contagem a partir das compras e vendas. Ou seja: estoque inicial + compras realizadas – vendas realizadas = estoque final. Para esse tipo de controle, basta saber seu estoque e descontar compras e vendas. O melhor aqui é ter um programa pra automação desse controle. É recomendado para revendas menores, familiares, com pouco volume de entregas e realizadas por moto, triciclo ou veículo de pequeno porte.
Esse modelo é o mais comum pela facilidade, mas aumenta o risco de sofrer perdas por roubo e fraude. Portanto, para o controle mais efetivo, de perda zero, é necessário não apenas monitorar vendas, mas também contar saída e retorno dos entregadores com carga do depósito.
Esse é o controle de conferência (movimentações): duas contagens de carga. A primeira quando o entregador estiver saindo pra rua e a segunda quando ele volta. Saída – retorno = saldo da movimentação. Este saldo deve bater com as vendas.
Exemplo: sair com 10 botijões cheios e retornar com 2 cheios e 8 vazios. Saldo de 8 unidades (10 – 2 = 8). O entregador precisa então comprovar 8 vendas pra bater a conferência. Com a utilização dessa medida simples, é possível pegar erros ou fraudes na hora, e assim tomar as medidas cabíveis. Esse controle deve ser realizado em toda saída com carga da revenda, afinal é na rua que os ativos estão expostos. Recomendado para operações maiores, principalmente que envolvam caminhonetes e caminhões.
Todo revendedor deve optar por uma dessas formas de controle de estoque. Além disso, essas operações são extremamente indicadas serem realizadas com o apoio de tecnologia. Um sistema específico para revenda de gás é essencial. Toda operação digitalizada gera inúmeros benefícios no controle e verificação, facilitando todo o processo e reduzindo erros. Lembre-se: a segurança do seu estoque é dinheiro no seu bolso.
